Tổ chức sự kiện là gì?

Group of event related 3D words. Part of a series.

 

Hiện nay, đa phần các doanh nghiệp, công ty đều  xem Tổ chức sự kiện là một phương pháp tiếp thị nhằm mục đích mang đến sự kiện có tính giáo dục thẩm mỹ, quảng bá  và định vị ưu thế của sản phẩm – thương hiệu của doanh nghiệp thông qua các chương trình sự kiện 

Vậy Tổ chức sự kiện là gì?

Có nhiều ” định nghĩa ” sự kiện  tùy thuộc vào góc độ nhìn nhận của người trong nghề. Người làm Marketing coi event là một công cụ hữu ích giúp thương hiệu “giao tiếp” với những khách hàng mục tiêu một cách chuẩn xác và ấn tượng nhất. Người làm công tác tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo… nhìn nhận sự kiện là kết quả cuối cùng của một chuỗi các công việc hậu cần hướng đến việc thỏa mãn sự kỳ vọng của người tham dự.

Event ( Tổ chức sự kiện) nói chung được định nghĩa là các hoạt động, sự kiện có chủ đích, xảy ra tại một địa điểm và một thời gian nhất định, nhằm truyền tải thông điệp và nội dung của chương trình đó đến với các đối tượng tham gia, đương nhiên là phải thỏa mãn được nhu cầu của người tham gia.

Tuy nhiên, để tổ chức một sự kiện thành công, không chỉ đòi hỏi người tổ chức phải biết lên kế hoạch chương trình, tính toán thời gian mà còn phải có kỹ năng thuyết trình, kỹ năng quản trị thời gian, kỹ năng đàm phán, kỹ năng giải quyết tình huống bất ngờ v.v… 

Kết quả hình ảnh cho event

Vậy để tổ chức một sự kiện thành công chúng ta cần trang bị những gì?

Trang bị một nền tảng hệ thống kiến thức mang tính thực tiễn cao về quy trình quản lý các sự kiện của doanh nghiệp.

  • Xây dựng tầm nhìn và phương pháp tư duy sáng tạo để tìm ra những ý tưởng lớn, điểm nhấn của sự kiện trên cơ sở bám sát định vị của thương hiệu.
  • Trang bị các kỹ năng, kiến thức xây dựng một kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Kỹ năng quan hệ cộng đồng (PR) và khả năng kiểm soát các rủi ro trong quá trình triển khai

 1. Requirements study (Thấu hiểu yêu cầu khách hàng)

 2. Brainstorming (Suy nghĩ ý tưởng)

 3. Event design (thiết kế sự kiện)

4.  Planning (Lên kế hoạch tổ chức)

 5. Execution (Tiến hành thực hiện)

 6. Set up (Dàn dựng chuẩn bị)

7. Thực hiện sự kiện (event operation)

8. Finish (Kết thúc sự kiện)

Kết quả hình ảnh cho eventKết quả hình ảnh cho event

Song Nhi tổ chức sự kiện (event)trọn gói cho khách hàng, tư vấn và báo giá những hạng mục cần thiết, phù hợp với concept chương trình với chi phí hợp lí.

logo_dvsongnhiDV SONG NHI – Tổ chức sự kiện- Gỉai trí nghệ thuật

MST    0313444726           WEB:  www.dvsongnhi.com

ĐT   093.847.8417 ; 0903.914.629; (08) 627.115.27

MAIL   dvsongnhi@gmail.com           FB:  facebook.com/dichvusongnhi.vn

ĐC   84/6/3E Tân Sơn Nhì, P. Tân Sơn Nhì, Q.Tân Phú, TPHCM

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *