Để trở thành chuyên viên tổ chức sự kiện

ĐỂ TRỞ THÀNH CHUYÊN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP

Chuyên viên tổ chức sự kiện là người phải biết định hướng chuyên sâu trong lĩnh vực tiếp thị, kích hoạt thương hiệu trong các sự kiện: về văn hóa, thể thao, du lịch, hội chợ, hội nghị, triển lãm, họp báo, khai trương…Chuyên viên tổ chức sự kiện cần biết ứng dụng trong lĩnh vực quảng cáo, Marketing, Branding và Truyền thông Tiếp thị tích hợp. Chuyên viên tổ chức sự kiện đòi hỏi sự mới mẻ và nhiều thách thức bởi tính chất sáng tạo, chuyên nghiệp, chi tiết và quản trị chặt chẽ của tất cả các công đoạn việc liên quan.

Kết quả hình ảnh cho chuyên viên tổ chức sự kiệnHình ảnh có liên quan

Vì thế, để trở thành một chuyên viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần phải? 

–    Trang bị một nền tảng kiến thức hệ thống mang tính thực tiễn cao về quy trình quản lý, tổ chức các sự kiện của doanh nghiệp.

–    Trang bị các kỹ năng, kiến thức xây dựng một kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như: 

       + Tổ chức sự kiện nhưng vẫn đảm bảo tồn tại chiến dịch tiếp thị, quảng cáo.

       + Phát triển ý tưởng, thiết kế sân khấu,  âm thanh, ánh sáng và âm nhạc.

       + Quản trị chuyên nghiệp trong Tổ chức sự kiện .

       + Lên kế hoạch tổ chức sự kiện một cách hoàn hảo nhất.

       + Truyền thông và quan hệ cộng đồng trước và sau sự kiện.

      + Kỹ năng quản trị bản thân và kỹ năng làm việc
 Kết quả hình ảnh cho creative

Công việc có thể khái quát thành những nội dung như thế nhưng khi đi vào thực tế chi tiết thì rất phức tạp. Người làm sự kiện phải đảm bảo mọi công tác chuẩn bị phải được hoàn thành trước khi sự kiện bắt đầu. 

Những sự cố bất ngờ luôn là điều mà người làm sự kiện “đau đầu” nhất. Tất nhiên, khi đã gọi là bất ngờ thì rất khó để dự đoán được. Quan trọng là khi đã trải qua nhiều sự kiện khác nhau, người làm sự kiện dần dần sẽ hình thành cho mình được khả năng xử lý tình huống ấy. Với những sự cố mà người tổ chức dự đoán được phải có sự chuẩn bị cần thiết để không rơi vào thế bị động và có thể làm sự kiện bị “bể ”.

Trong quá trình làm sự kiện, mọi yêu cầu của khách hàng phải được đáp ứng, người làm sự kiện không thể nói “không” với khách hàng. Sự chuyên nghiệp của người làm sự kiện thể hiện ở sự hoàn hảo trong từng chi tiết nhỏ nhất.

Khả năng sáng tạo là ưu tiên hàng đầu mà người làm sự kiện phải có. Khi tham gia một sự kiện, lễ hội nào đấy, những cách tổ chức ấn tượng, những trò chơi “độc đáo” luôn có sức hút đặc biệt đối với khách hàng. Nghề này đòi hỏi người làm sự kiện phải là người có đầu óc tổ chức, chịu được áp lực cao trong công việc và có khả năng làm việc nhóm tốt.

Niềm vui của người làm sự kiện là làm khách hàng hài lòng và nhận được hưởng ứng của cộng đồng do hiệu ứng của sự kiện mang lại. Nghề tổ chức sự kiện tuy khá vất vả nhưng vẫn đang là một nghề thời thượng và thu hút sự quan tâm của rất nhiều bạn trẻ. Mỗi nghề đều có những đặc thù, những “cái khó” riêng, nếu bạn có đam mê, luôn mong muốn học hỏi, nỗ lực vươn lên thì bạn hoàn toàn có thể trở thành một nhà Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trong tương lai.

 

Vậy tổ chức sự kiện là gì ? ==> http://dvsongnhi.com/to-chuc-su-kien-la-gi/

logo_dvsongnhiDV SONG NHI  Tổ chức sự kiện- Gỉai trí nghệ thuật

MST    0313444726           WEB:  www.dvsongnhi.com

ĐT   093.847.8417 ; 0903.914.629; 0988.657.019; (08) 627.115.27

MAIL   dvsongnhi@gmail.com           FB:  facebook.com/dichvusongnhi.vn

ĐC   84/6/3E Tân Sơn Nhì, P. Tân Sơn Nhì, Q.Tân Phú, TPHCM

 

 

 

 

Tổ chức sự kiện là gì?

 

Hiện nay, đa phần các doanh nghiệp, công ty đều  xem Tổ chức sự kiện là một phương pháp tiếp thị nhằm mục đích mang đến sự kiện có tính giáo dục thẩm mỹ, quảng bá  và định vị ưu thế của sản phẩm – thương hiệu của doanh nghiệp thông qua các chương trình sự kiện 

Vậy Tổ chức sự kiện là gì?

Có nhiều ” định nghĩa ” sự kiện  tùy thuộc vào góc độ nhìn nhận của người trong nghề. Người làm Marketing coi event là một công cụ hữu ích giúp thương hiệu “giao tiếp” với những khách hàng mục tiêu một cách chuẩn xác và ấn tượng nhất. Người làm công tác tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo… nhìn nhận sự kiện là kết quả cuối cùng của một chuỗi các công việc hậu cần hướng đến việc thỏa mãn sự kỳ vọng của người tham dự.

Event ( Tổ chức sự kiện) nói chung được định nghĩa là các hoạt động, sự kiện có chủ đích, xảy ra tại một địa điểm và một thời gian nhất định, nhằm truyền tải thông điệp và nội dung của chương trình đó đến với các đối tượng tham gia, đương nhiên là phải thỏa mãn được nhu cầu của người tham gia.

Tuy nhiên, để tổ chức một sự kiện thành công, không chỉ đòi hỏi người tổ chức phải biết lên kế hoạch chương trình, tính toán thời gian mà còn phải có kỹ năng thuyết trình, kỹ năng quản trị thời gian, kỹ năng đàm phán, kỹ năng giải quyết tình huống bất ngờ v.v… 

Kết quả hình ảnh cho event

Vậy để tổ chức một sự kiện thành công chúng ta cần trang bị những gì?

Trang bị một nền tảng hệ thống kiến thức mang tính thực tiễn cao về quy trình quản lý các sự kiện của doanh nghiệp.

  • Xây dựng tầm nhìn và phương pháp tư duy sáng tạo để tìm ra những ý tưởng lớn, điểm nhấn của sự kiện trên cơ sở bám sát định vị của thương hiệu.
  • Trang bị các kỹ năng, kiến thức xây dựng một kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Kỹ năng quan hệ cộng đồng (PR) và khả năng kiểm soát các rủi ro trong quá trình triển khai

 1. Requirements study (Thấu hiểu yêu cầu khách hàng)

 2. Brainstorming (Suy nghĩ ý tưởng)

 3. Event design (thiết kế sự kiện)

4.  Planning (Lên kế hoạch tổ chức)

 5. Execution (Tiến hành thực hiện)

 6. Set up (Dàn dựng chuẩn bị)

7. Thực hiện sự kiện (event operation)

8. Finish (Kết thúc sự kiện)

Kết quả hình ảnh cho eventKết quả hình ảnh cho event

Song Nhi tổ chức sự kiện (event)trọn gói cho khách hàng, tư vấn và báo giá những hạng mục cần thiết, phù hợp với concept chương trình với chi phí hợp lí.

logo_dvsongnhiDV SONG NHI – Tổ chức sự kiện- Gỉai trí nghệ thuật

MST    0313444726           WEB:  www.dvsongnhi.com

ĐT   093.847.8417 ; 0903.914.629; (08) 627.115.27

MAIL   dvsongnhi@gmail.com           FB:  facebook.com/dichvusongnhi.vn

ĐC   84/6/3E Tân Sơn Nhì, P. Tân Sơn Nhì, Q.Tân Phú, TPHCM